CTPC tool of de ‘Corona Test Prescription & Consultation’ Tool

Wat is de CTCP-tool en wie kan het gebruiken?

CTPC is een online tool met als doel massatesten aan te vragen door artsen van collectiviteiten (WZC, kinderopvang, gevangenissen, scholen, instellingen, etc.).

Wat is het voordeel van deze tool?

• Snelheid: snelheid van resultaten die ter beschikking kunnen gesteld worden is minder dan 24u.
• Dispatchen van de workload Een arts zal kunnen mandaten toekennen aan personen zodat de workload gespreid kan worden zoals zorgkundigen, administratief medewerkers, verpleegkundigen (interessant voor input van gegevens, verwerking, administratie)

Wat kan je doen met deze tool?

• Aanvraag Covid 19 voorschriften
• Analyseaanvraag van een staalafname bij een labo
• Raadpleging van alle aanvragen en resultaten

Voor wie is deze tool ontworpen?

• Bedrijfsartsen
• Arts van collectiviteit
• Administratief medewerkers met mandaat
• Triagecentrum voor raadpleging van de CTPC-codes

Hoe bereid je een testdag voor?

Wat doe je best vooraf:

1. Bij het aanvragen van een mandaat moet je steeds rekening houden met een bepaalde tijd vooraleer dit mandaat actief is. Het activeren van een mandaat kan 2 tot 3 uur in beslag nemen. Hou dus rekening met deze latentietijd en vraag tijdig de nodige mandaten aan.
2. Om overzicht te bewaren, voorzie je best een Excel lijst. Neem volgende gegevens op van de te testen patiënten: naam, voornaam, rijksregisternummer, GSM, staalnummer

Wat doe je de dag zelf?

1. Meld je aan met je eID-kaart of via de itsme app.
2. De input kan je tijdens of na de test doen. Organiseer je zo dat iemand fysiek de test afneemt en een andere persoon achteraf de nodige input verzorgt.

Tip: gebruik steeds zoveel als mogelijk Chrome of Firefox i.p.v. Internet Explorer of Edge. Open de tool op verschillende computers, zo heb je steeds een back-up. Als de ene computer uitvalt, kan je onmiddellijk overschakelen en verlies je geen tijd. Op die manier geeft het je ook de mogelijkheid om met verschillende mensen tegelijk te werken.

Hoe vraag je een mandaat aan?

De CTPC-tool is erg gebruiksvriendelijk. Om een mandaat aan te vragen echter moet je wel op bepaalde zaken letten. Dit vergt iets meer tijd en administratie. Hou zeker rekening met de latentie periode!

Mandaat aanvragen

1. Download de aanvraagprocedure (meer info)
2. Meld steeds aan in eigen naam (!)
3. Hou volgende gegevens bij de hand van de persoon voor wie je een mandaat aanvraagt: RRN, adres en e-mail
4. De aanvraag wordt via mail gestuurd en dient nog eens in de mail bevestigd te worden.

Opgelet! Enkel artsen hebben toegang tot de resultaten. Mandaathouders die geen arts zijn, hebben geen inzage in de resultaten. Hou er ook rekening mee dat de resultaten voorlopig slechts 14 dagen beschikbaar zijn.

Welk labo moet je selecteren?

Om de testcapaciteit te verhogen, werd platform.bis in het leven geroepen in samenwerking met universitaire testcentra.

Welk platform je moet selecteren in de CTPC-tool hangt af van de provincie.

Belangrijke info zijn hierbij ook de labo's met de juiste RIZIV-nummers.

Hoe werkt de tool?

Per patiënt moet je ongeveer rekenen op een ingavetijd van max. 30 seconden.

Fase 1:

1. Open de CTPC-tool via http://pcr.tracing-coronavirus.be 
2. Meld je aan met je eID-kaart of itsme app.
3. Geef manueel de nodige gegevens in. Vergeet het vinkje onderaan ‘de afname uitvoeren en onmiddellijk een analyse aanvragen’ niet (anders stopt de ingave en heb je enkel een voorschrift aanvraag gedaan)
4. Klik op ‘versturen’.

Fase 2:

1. Geef het staalnummer manueel in of met je barcodescanner (hieronder lees je hoe dit in zijn werk gaat).
2. Vergeet de datum van afname niet (staat automatisch op de datum van vandaag). 
3. Selecteer het soort staal.
4. Selecteer het labo van het Federaal platform
5. Klik op 'versturen'.

Gebruik je een barcodescanner?

Als je met je cursor in het veld ‘staalnummer’ staat en je scant, zal de correcte barcode automatisch verschijnen.

Heb je de barcodesticker op je excel lijst geplakt, en scan je die in, dan zal deze barcode gelinkt worden aan de respectievelijke ingave.

TIP: test op voorhand of alles werkt.

Handige links: 

• Alle info en FAQ kan je nog eens nalezen op de website van éénlijn.be/VIVEL.
• Hier kan je het draaiboek consulteren over hoe je dit alles best aanpakt.

Zijn toch niet al je vragen beantwoord of wil je nog advies? Stuur een mailtje naar info@eenlijn.be of bel ons op 050/77 11 11.

Dit is een project van Agentschap Zorg en Gezondheid en wordt ondersteund door PraktijkCoach.